プライバシーポリシー

2026年8月8日 制定

このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、HAYA-TSUBASA株式会社（以下「当社」といいます。）が、当社の運営するウェブサイト（https://haya-tsubasa.com/ 以下「本サイト」といいます。）および当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）に関連して取得する、個人の方（お取引先の担当者の方、当社への採用応募者の方を含み、以下「お客様」といいます。）の個人情報等（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を含む、お客様に関する情報をいいます。）の取扱いについて定めるものです。

1 取得する個人情報等

当社が取得する個人情報等は、その取得方法に応じて、以下のようなものがあります。

（1）お客様から直接ご提供いただく情報

当社は、本サイトのお問い合わせフォームへのご入力、電子メール、お電話、お打合せ、名刺交換その他の方法により、お客様から直接情報をご提供いただくことがあります。上記情報には、例えば以下の情報があります。

（例）

（2）本サイトのご利用にあたって当社が自動的に取得する情報

お客様が本サイトを閲覧またはご利用になる際に、インターネット技術等を通じて自動的に情報が送信されることがあります。上記情報には、例えば以下の情報があります。

（例）

（3）第三者からご提供いただく情報

当社は、事業を営むにあたり、お客様の個人情報等を第三者から取得することがあります。例えば、お客様の所属先または当社のお取引先からご担当者様の氏名・連絡先をご提供いただく場合や、採用活動において人材紹介事業者から応募者の方の情報をご提供いただく場合があります。

2 個人情報等の利用目的

当社は、取得した個人情報等を、以下の目的の範囲内で適切に利用します。

（1）お問い合わせをいただいたお客様の個人情報等の利用目的

（2）お取引先および業務委託先の皆様の個人情報等の利用目的

（3）本サービスをご利用のお客様の個人情報等の利用目的

（4）採用応募者の皆様の個人情報等の利用目的

3 個人データの第三者への提供

（1）第三者提供の原則

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

（2）第三者に該当しない提供

以下の場合における個人データの提供先は、個人情報保護法上の「第三者」に該当しません。当社は、これらの場合に個人データを提供することがあります。

（3）外国にある外部委託先等への提供について

当社は、クラウドサービスの利用や業務委託に伴い、外国にある外部委託先等に個人データを提供することがあります。この場合、当社は、当該委託先等が個人情報保護法に基づく基準に適合する体制を継続的に整備していることを確認したうえで提供を行います。現在、当社が個人データを取り扱う主な外部サービスは以下のとおりです。

サービス提供事業者用途主な保管国
Google Workspace（Google スプレッドシート、Google Apps Script、Gmail）Google LLCお問い合わせ内容の保存および通知米国

当該委託先等が講じる措置に関する情報については、第11条のお問い合わせ窓口までご請求いただければご提供します。

4 個人関連情報の取扱い

本サイトでは、第14条に記載のとおり、Cookieその他の類似技術を通じて、閲覧履歴等の個人関連情報（個人情報保護法に定義されるものをいい、特定の個人を識別できないものをいいます。）がアクセス解析サービス等の外部事業者に送信されています。もっとも、当社は、提供先の第三者が当該個人関連情報を個人データとして取得することが想定される態様での提供（個人情報保護法第31条に定めるもの）は行っていません。

将来、上記提供を行う場合には、当社は、お客様の同意が得られていることの確認その他個人情報保護法上求められる手続を履行したうえで提供を行います。

5 個人情報に関する本人からの開示、訂正、削除、消去および利用停止等の方法

お客様は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示（第三者提供に係る記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、消去、利用停止および第三者提供の停止を請求することができます。

ご請求は、第11条記載の窓口宛に、件名を「保有個人データに関する請求」としてご連絡ください。追って当社所定の手続をご案内します。ご請求にあたっては、以下の点をあらかじめご了承ください。

6 安全管理措置

当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、オンライン・オフラインの双方において、以下の措置を講じています。

7 従業者および委託先の監督

当社は、個人情報等の保護に関する社内教育を実施し、従業者の意識の向上に努めています。また、個人情報等の取扱いの全部または一部を委託する場合には、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定したうえで、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項を定め、必要かつ適切な監督を行います。

8 個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報等を保管し、当該目的を達成し保管の必要がなくなった場合には、遅滞なく消去します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合には、当該法令に定める期間保管します。

9 目的外利用について

当社は、お客様の同意なく、取得時点の本プライバシーポリシーに記載された利用目的の範囲を超えて個人情報等を利用することはありません。ただし、個人情報保護法において認められている事由に該当する場合は、この限りではありません。

10 プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更するものとします。法令上お客様の同意が必要となる変更を行う場合には、変更後の内容および施行時期を、本サイト上での掲示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。

11 お問い合わせおよび苦情等の窓口について

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、ご請求および苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。

HAYA-TSUBASA株式会社（個人情報取扱責任者：代表取締役 山本 純也）
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C
メール：info@haya-tsubasa.com

なお、当社の個人情報の取扱いについては、個人情報保護委員会に対して申出を行うこともできます。

12 ログファイル・クッキー等の技術的情報について

本サイトでは、ログファイルの記録およびCookieの送信等により、お客様のIPアドレス、アクセス日時、ご利用のブラウザ・OSその他の端末に関する情報を取得します。これらの情報は、本サイトの利用傾向の分析、安定した稼働の維持、および問題発生時の原因究明を目的として取得しており、特定の個人を識別する目的では利用していません。

Cookieは、お客様がご利用のブラウザの設定により受け入れを拒否することができますが、その場合には本サイトの一部の機能をご利用いただけなくなる可能性があります。

13 リンク先の個人情報の取扱いについて

本サイトには外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。本プライバシーポリシーの適用範囲は本サイトおよび本サービスに限られますので、リンク先における個人情報の取扱いについては、当該リンク先のプライバシーポリシーをご参照ください。

14 外部送信に関する公表事項

本サイトでは、お客様が本サイトを閲覧する際に、お客様の端末から以下の外部事業者に対して情報が送信されています。各サービスにおける情報の取扱いの詳細は、各プロバイダのプライバシーポリシー等をご参照ください。

（1）Google アナリティクス（アクセス解析）

（2）Google タグマネージャー（機能補助）

（3）reCAPTCHA（不正送信防止）

（4）Google Fonts（機能補助）

附則

2026年8月8日 制定